Make vs Zapier vs n8n 2026: Preisvergleich in Euro und Ausführungslimits

Drei Arten, den Verbrauch zu zählen: Ausführungen, Credits und Tasks

Der häufigste Fehler beim Vergleichen ist, auf den Monatspreis zu schauen, ohne zu beachten, was gezählt wird. Die drei Plattformen rechnen mit unterschiedlichen Einheiten ab:

• n8n zählt Workflow-Ausführungen: Jedes Mal, wenn ein Workflow vollständig läuft, zählt eine – gleich, wie viele Schritte er hat.
• Make zählt Credits: Jede Aktion eines Moduls verbraucht Credits (die meisten Aktionen einen). Router und Fehlerbehandlungs-Module verbrauchen keine Credits.
• Zapier zählt Tasks: Jede erfolgreich abgeschlossene Aktion zählt eine. Auslöser, Filter und Paths verbrauchen keine Tasks.

Rechenbeispiel mit demselben Ablauf

Angenommen, ein Ablauf läuft 1.000-mal pro Monat und erhält bei jeder Ausführung Daten (Auslöser) und führt fünf Aktionen aus (validieren, suchen, einen Datensatz anlegen, einen weiteren aktualisieren und eine Benachrichtigung senden). Nach den oben genannten Regeln:

Verbrauch des Beispielablaufs: 1.000 Ausführungen pro Monat, ein Auslöser und fünf Aktionen

Plattform	Einheit	So wird gezählt	Monatlicher Verbrauch im Beispiel
n8n	Ausführung	Eine pro vollständiger Ausführung des Workflows.	1.000 Ausführungen
Make	Credit	Ein Lesen des Auslösers plus fünf Aktionen, je einen Credit.	Rund 6.000 Credits
Zapier	Task	Fünf abgeschlossene Aktionen; der Auslöser zählt nicht.	5.000 Tasks

Das ist ein illustratives Beispiel. Der tatsächliche Verbrauch ändert sich mit Iteratoren (die Schritte für jedes Element einer Liste wiederholen), mit KI-Funktionen – die mehr verbrauchen können – und mit Schritten, die gar nicht ausgeführt werden. Rechnen Sie immer mit Ihrem realen Ablauf.

Die praktische Schlussfolgerung: Vergleichen Sie in derselben Einheit. Ein Tarif mit „2.500 Ausführungen“, einer mit „10.000 Credits“ und einer mit „750 Tasks“ sind erst vergleichbar, wenn Sie Ihren Ablauf in jede Einheit umgerechnet haben.

n8n: Kontrolle und Abrechnung pro Ausführung

n8n ist eine Automatisierungsplattform mit Knoten-Editor, die Sie als Dienst (n8n Cloud) nutzen oder mit der Community-Edition auf Ihrer eigenen Infrastruktur installieren können.

Dokumentierte Preise und Limits

• Starter (Cloud): 20 €/Monat bei jährlicher Abrechnung; 2.500 Ausführungen pro Monat, 5 gleichzeitige Ausführungen, 5 Minuten maximale Dauer pro Ausführung und 7 Tage Protokolle.
• Pro (Cloud): 50 €/Monat bei jährlicher Abrechnung; 10.000 Ausführungen pro Monat, bis zu 50 gleichzeitig, 40 Minuten maximale Dauer und 30 Tage Protokolle.
• Business (nur selbst gehostet): 667 €/Monat bei jährlicher Abrechnung; 40.000 Ausführungen, mit Single Sign-on (SSO), LDAP, Versionskontrolle mit Git und Queue-Modus.
• Enterprise: Preis auf Anfrage beim Vertrieb.
• Community (selbst gehostet): ohne Lizenzgebühr; ohne Lizenzschlüssel läuft die Installation als Community-Edition.

Wann er passt

Er passt, wenn Ihre Abläufe viele Schritte haben (die Abrechnung pro vollständiger Ausführung bestraft Länge nicht), wenn Sie die Option wollen, Ihre Daten selbst zu hosten, oder wenn Ihr Team mit APIs umgehen kann und Code-Schritte braucht. Der Editor bietet einen HTTP-Knoten und einen Code-Knoten, um Dienste ohne eigenen Konnektor einzubinden.

Worauf Sie achten sollten

Die Limits für gleichzeitige Ausführungen und Dauer im Starter-Tarif können lange oder spitzenlastige Abläufe einschränken. Und wer selbst hostet, übernimmt die Wartung: Das vertiefen wir im Abschnitt über VPS.

Make: visuelle Szenarien und Abrechnung pro Credit

Make ist ein gehosteter Dienst mit einem visuellen Baukasten für Szenarien: Ketten von Modulen, die Daten zwischen Anwendungen lesen, umwandeln und schreiben. Die Preisseite nennt mehr als 3.500 verfügbare Anwendungen.

Dokumentierte Preise und Limits

Die folgenden Preise zeigte die Seite mit dem Regler auf 10.000 Credits pro Monat und jährlicher Abrechnung, in Dollar:

• Free: 0 $; 1.000 Credits pro Monat, visueller Baukasten ohne Code, Router und Filter sowie ein Mindestintervall von 15 Minuten zwischen Ausführungen.
• Core: 9 $/Monat; unbegrenzt aktive Szenarien, Zeitplan für Szenarien bis minütlich, höhere Datentransfer-Limits und Zugriff auf die Make-API.
• Pro: 16 $/Monat; ergänzt priorisierte Ausführung von Szenarien, benutzerdefinierte Variablen und Volltextsuche in den Ausführungsprotokollen.
• Teams: 29 $/Monat; ergänzt Teamrollen und gemeinsame Szenario-Vorlagen.
• Enterprise: Preis auf Anfrage.

Wann er passt

Er passt, wenn Sie Abläufe lieber visuell bauen, mit vielen Anwendungen aus dem Katalog arbeiten und Ihr Volumen moderat ist. Router verbrauchen keine Credits, was hilft, wenn sich ein Ablauf verzweigt.

Worauf Sie achten sollten

Jede Aktion verbraucht Credits, ein langer Ablauf oder einer mit Iteratoren vervielfacht also den Verbrauch. Sind die Credits aufgebraucht, laufen die Szenarien nicht mehr, bis Sie weitere hinzufügen; eingehende Webhooks werden bis zum Warteschlangenlimit des Tarifs zwischengespeichert. Nicht genutzte Credits verfallen am Ende des Zeitraums.

Zapier: großer Katalog und Abrechnung pro Task

Zapier ist ein gehosteter Dienst, der Anwendungen über Zaps verbindet (ein Auslöser und eine oder mehrere Aktionen). Sein Anwendungsverzeichnis nennt mehr als 10.000 Integrationen.

Dokumentierte Preise und Limits

Preise in US-Dollar, geprüft auf der Preisseite:

• Free: 100 Tasks pro Monat, Zaps mit zwei Schritten und ein Aktualisierungsintervall von 15 Minuten.
• Professional: ab 19,99 $/Monat mit 750 Tasks (jährliche Abrechnung) oder 29,99 $/Monat (monatliche Abrechnung); mehrstufige Zaps, 2-Minuten-Intervall und Premium-Anwendungen.
• Team: ab 69 $/Monat mit 2.000 Tasks (jährliche Abrechnung) oder 103,50 $/Monat (monatlich); 1-Minuten-Intervall.
• Enterprise: Preis auf Anfrage.

Zapier gibt an, in mehreren lokalen Währungen abrechnen zu können, umgerechnet zum Kurs am Zahlungstag; der wiederkehrende Betrag kann sich daher von Zeitraum zu Zeitraum ändern.

Wann er passt

Er passt, wenn Sie dank des Katalogs auch weniger gängige Anwendungen verbinden müssen, wenn die Person, die die Abläufe pflegt, nicht technisch ist und das Task-Volumen überschaubar bleibt. Dass Auslöser, Filter und Paths nicht als Tasks zählen, erlaubt es, Entscheidungslogik zu bauen, ohne Kontingent zu verbrauchen.

Worauf Sie achten sollten

Die Kosten wachsen mit den Tasks, und die Aktionen eines langen Ablaufs werden einzeln gezählt. KI-Funktionen können je nach gewähltem Modell Task-Multiplikatoren anwenden, laut dem Zapier-Blog. Und es gibt keine Möglichkeit, es auf der eigenen Infrastruktur zu installieren.

Cloud VPS NVMe: die Infrastruktur zum Selbsthosten von n8n

Ein virtueller privater Server (VPS) ist keine Automatisierungsplattform: Es ist der Server, auf dem Sie n8n installieren würden, wenn Sie den gehosteten Dienst nicht nutzen wollen. Deshalb vergleichen wir ihn preislich nicht mit den anderen drei: Das hängt vom Anbieter und vom gewählten Tarif ab.

Was die n8n-Dokumentation sagt

Die Hosting-Dokumentation von n8n beschreibt eigene Installationen mit Docker Compose, die Installation bei Cloud-Anbietern und weitere Methoden. Für Produktivumgebungen mit Datenbank stellt die Dokumentation selbst Docker Compose als geeigneten Weg dar und weist darauf hin, dass die Installation mit npm ab n8n 3.0 nicht mehr empfohlen wird. Die Details der Installation finden Sie in der offiziellen Hosting-Dokumentation von n8n (öffnet in einem neuen Tab).

Was bei der Wahl eines VPS zu bewerten ist

• Arbeitsspeicher und Prozessor, ausreichend für Ihre gleichzeitigen Abläufe; stellen Sie anhand von Nutzungsdaten ein, nicht nach Augenmaß.
• NVMe-Speicher: verkürzt in der Regel die Lese- und Schreibwartezeit der Ausführungsdatenbank.
• Automatische Sicherungen des Datenträgers und ein regelmäßiger Test der Wiederherstellung.
• Standort des Rechenzentrums: relevant für die DSGVO, wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten.
• Support: Bei einem nicht verwalteten VPS liegt die Systemadministration bei Ihnen.

Die tatsächlichen Kosten sind die Servergebühr plus der Zeitaufwand für Updates, Sicherungen und Überwachung. Wenn niemand diese Arbeit übernehmen kann, ist ein gehosteter Dienst insgesamt oft günstiger. Im Leitfaden zur KI-Automatisierung und zu Workflows beschreiben wir, was Sie beim Selbsthosten übernehmen und wie Sie den Prozess vorbereiten, bevor Sie eine Plattform wählen.

KI in jeder Plattform: was die Preise sagen

• n8n: Seine Preistabelle enthält monatliche „Assistenten-Credits“ (1.600 im Starter und bis zu 9.600 im Pro).
• Make: weist darauf hin, dass einige erweiterte Funktionen, die seinen KI-Anbieter nutzen, mehr Credits verbrauchen können als eine normale Aktion.
• Zapier: KI-Funktionen wenden je nach Modell Task-Multiplikatoren an (laut seinem Blog), und Agenten nutzen ein gesondertes Aktivitätskontingent.

Prüfen Sie, bevor Sie in einem Ablauf mit KI rechnen, ob ihre Kosten im Tarif enthalten sind oder gesondert berechnet werden, und schätzen Sie den Verbrauch mit Ihrem realen Volumen.

Mit einem Pilotversuch an Ihrem eigenen Fall vergleichen

Am zuverlässigsten entscheiden Sie, indem Sie denselben Ablauf in zwei der Optionen mit fiktiven Daten bauen und festhalten, was passiert. Gehen Sie von einem Prozessblatt aus (wir erklären es im Leitfaden zur Automatisierung), damit beide Versuche dasselbe Ziel haben.

Vergleichen Sie nicht nur den Normalfall: Das Verhalten bei fehlerhaften Daten zeigt die Wartungsentscheidungen, die Sie später treffen müssen.

Was zu Ihrem Profil passt

Fazit: Für die meisten Freiberufler und kleinen Unternehmen ohne technisches Team ist Make der praktischste Startpunkt: visueller Editor, kostenloser Tarif mit 1.000 Credits pro Monat und nichts zu warten. Selbst gehostetes n8n ergibt vor allem für DevOps-Profile Sinn, die ohnehin Server betreiben und kontrollieren wollen, wo ihre Daten laufen.

Nuancen je nach Fall:

• Freiberufler ohne technisches Profil und wenige Abläufe: Beginnen Sie mit einem kostenlosen Tarif von Make oder Zapier, um den Prozess zu prüfen, und schätzen Sie den Verbrauch in der jeweiligen Einheit, bevor Sie zahlen.
• Kleines Unternehmen mit Kundendaten und Anforderungen an den Datenstandort: Selbst gehostetes n8n ist eine Option, wenn Sie ein DevOps-Profil haben, das den Server pflegt; prüfen Sie außerdem die Auftragsverarbeitungsverträge jedes Anbieters.
• Team mit langen Abläufen oder viel Logik: Die Abrechnung pro Ausführung bei n8n bestraft die Zahl der Schritte nicht; prüfen Sie das mit Ihrem realen Ablauf.
• Bedarf, weniger gängige Anwendungen zu verbinden: Sehen Sie zuerst nach, welcher Katalog Ihre Anwendungen abdeckt; Zapier und Make zeichnen sich durch ihren aus, und n8n erlaubt es, eine API aufzurufen, wenn der Konnektor fehlt.

Profile der Tools

Zentral gebündelte Daten in einem einzigen Profil pro Tool, mit Prüfdatum. Der Button von Make ist ein Affiliate-Link; der von Zapier führt zur offiziellen Preisseite, und bei n8n verlinken wir die Dokumentation zum Selbsthosten.

• n8n

  Workflow-Automatisierung

  Ab 20 €/Monat (Starter, jährliche Abrechnung) · Community, selbst gehostet, ohne Lizenzgebühr

  • Abrechnung pro vollständiger Ausführung des Workflows, nicht pro Schritt.
  • Erlaubt das Selbsthosten der Community-Edition mit Docker Compose oder anderen dokumentierten Methoden.
  • Enthält einen HTTP-Knoten und einen Code-Knoten, um Dienste ohne eigenen Konnektor einzubinden.

  Offizieller Leitfaden zum Selbsthosten (öffnet in einem neuen Tab)

• Make

  Workflow-Automatisierung

  Kostenlos mit 1.000 Credits/Monat · Core ab 9 $/Monat mit 10.000 Credits (jährliche Abrechnung)

  • Visueller Editor mit Routern und Filtern schon im kostenlosen Tarif.
  • Unbegrenzt aktive Szenarien und Zeitplan bis minütlich ab dem Core-Tarif.
  • Router und Fehlerbehandlungs-Module verbrauchen keine Credits.

  Make kostenlos testen (öffnet in einem neuen Tab)Affiliate-Link (Werbung)Dokumentation (öffnet in einem neuen Tab)

• Zapier

  Workflow-Automatisierung

  Kostenlos mit 100 Tasks/Monat · Professional ab 19,99 $/Monat mit 750 Tasks (jährlich) oder 29,99 $/Monat (monatlich)

  • Verzeichnis mit mehr als 10.000 Anwendungen laut seiner Anwendungsseite.
  • Auslöser, Filter und Paths verbrauchen keine Tasks.
  • Mehrstufige Zaps gibt es ab dem Professional-Tarif.

  Zapier-Preise ansehen (öffnet in einem neuen Tab)Dokumentation (öffnet in einem neuen Tab)

• Cloud VPS NVMe

  Infrastruktur zum Selbsthosten

  Der Preis hängt vom Anbieter und vom gewählten Tarif ab

  • Kontrolle über Umgebung, Datenstandort und Sicherungen.
  • NVMe-Speicher verkürzt in der Regel die Lese- und Schreibwartezeit der Datenbank.

  Anbieter noch zu wählenDokumentation (öffnet in einem neuen Tab)

Häufige Fragen

Quellen und Prüfdatum

Alle Preis- und Limit-Angaben stammen von den folgenden offiziellen Seiten, abgerufen am 15. Oktober 2026. Die Bedingungen können sich seither geändert haben.

• Preise von n8n und Hosting-Dokumentation
• Preise von Make (öffnet in einem neuen Tab) (Affiliate-Link) und Szenarien in seinem Hilfecenter
• Preise von Zapier, Anwendungsverzeichnis und Messung der Task-Nutzung

Die vollständige redaktionelle Richtlinie, einschließlich unseres Umgangs mit Korrekturen, finden Sie unter Über Larbi Nokra und die Methodik von NexoFlujos.